Algemene Voorwaarden Videoclips
Website: Onze website adres is: https://maxxmedia.nl.
– De huur van extra lenzen, gimbals of overige benodigdheden dient de opdrachtgever zelf te regelen inclusief een eventuele audio track (’s) en speaker om deze af te spelen.
– Maxx Media filmt standaard met een Panasonic Lumix S5iiX camera en Panasonic Lumix S20-60mm F/3.5-5.6 + Lumix S 50mm F/1.8 Panasonic Lumix GH4 camera en Panasonic F2.8 12-35mm lens ( eventueel met externe microfoon, lamp of lampen, gimbal stabilisator, statief ). Er kan ook een combinatie gemaakt worden met beelden van een Iphone 15 Pro Max of action cam, een Dji Osmo Pocket 3 en een Dji Mavic 3 Pro drone. Maxx Media filmt niet op locaties waar lazer licht effecten aanwezig zijn om onherstelbare schade aan de sensor van de camera’s te voorkomen, ook filmt Maxx Media niet in regenachtige situaties waarbij regen de apparatuur kan beschadigen.
– De opdrachtgever dient zelf de opname locatie te regelen en eventueel om toestemming te vragen en dient zelf te zorgen voor eventuele figuranten en visagie. Figuranten dienen eventueel vooraf een Quitclaim medewerkers verklaring te ondertekenen alvorens er begonnen wordt met de opnamen waarin ze volledige toestemming geven en definitief afstand doen van hun portretrecht. Maxx Media kan de opdrachtgever eventueel in contact brengen met visagisten, modellen, figuranten, dansers etc…. De opdrachtgever dient zelf afspraken te maken met die figuranten zoals tijden, locatie, onkostenvergoeding. Het is van groot belang dat zowel de hoofdpersonen als de figuranten geen kleding dragen die het moire effect op beeld veroorzaken. Bepaalde kleding met strepen, blokjes of ruitjes kunnen schitteringen op beeld veroorzaken waardoor beelden niet bruikbaar zijn. Houd logo’s en andere vormen van reklames buiten beeld om te voorkomen dat het uitzenden van de eindvideo wordt geweigerd door omroepen.
– Gelieve omstanders te vragen altijd achter de camera te staan en geen flitsers te gebruiken om foto’s te maken waardoor beelden niet meer bruikbaar zijn. Omstanders dienen afstand te houden op de set om schaduwen en of spiegelingen op ruiten of andere objekten te voorkomen. Op bepaalde locaties is men er niet van gediend dat mensen met grote groepen komen dus is het advies om alleen de mensen mee te nemen die een functie hebben in de video en geen aanhang.
– Bij opnamen in het buitenland zijn de volledige kosten van overnachting, vervoer, Visum, catering etc… voor rekening van de opdrachtgever.
– Voor opnamen op meerdere dagen wordt de uur prijs berekend voor het filmen plus reis & parkeerkosten en eventuele overige kosten die opnieuw gemaakt moeten worden voor die extra dagen.
– In geval van een aftermovie zal Maxx Media korte shots maken en die verwerken in een samenvattingsvideo voorzien van achtergrondmuziek of gemengd of afgewisseld met de originele audio.
– Maxx Media doet géén live registratie van evenementen of optredens maar enkel videoclips van artiesten, korte aftermovies van feestjes, bruiloften, trailers en promotiefilmpjes. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid zijn of haar wensen kenbaar te maken maar Maxx Media zal de artistieke invulling en vormgeving van de eindvideo geheel zelf bepalen en in de stijl afleveren die past bij het imago van Maxx Media. Voor video’s met artistieke prestaties is het de bedoeling dat deze prestaties zoals danspasjes en bewegingen vooraf goed voorbereid te zijn zodat de video opname vloeiend kan verlopen.
– De vanaf prijs van 250 euro geldt voor maximaal 1,5 uur opgeslagen beeldmateriaal, elk uur of gedeelte daarvan aan beeldmateriaal erbij is 25 euro extra. Met opgeslagen beeldmateriaal wordt bedoeld de beelden die gefilmd zijn in zijn totaliteit. De uiteindelijke eindvideo zal korter zijn na het editen van de overgebleven bruikbare beelden.
– Voor een goede opname dient er voldoende licht aanwezig te zijn. Maxx Media neemt standaard camera led lampen mee ( eventueel met kleurkeuze ). Voor Green Screen komen er extra spots. Er is een inklapbare greenscreen doek beschikbaar en een geheel groen scherm van 4 meter lang en 2,40 meter hoog. Achtergrond beelden die gebruikt worden bij green screen ( chromakey ) zijn niet bij prijs ingbegrepen. Deze kunnen via o.a. stock websites tegen betaling voor een licentie verkregen worden en als achtergrond achter de door Maxx Media opgenomen green screen beelden geplaatst worden.
– Maxx Media blijft master owner van alle masterbeelden inclusief de eindvideo en heeft het recht deze op de eigen website (’s) te plaatsen en kanalen als YouTube, Vimeo, Wistia, social media en soortgelijke kanalen of tv zenders, tenzij het persoonlijke beelden zijn zoals een bruiloft waarvan de opdrachtgever wenst dat het in de privésfeer blijft en dat vooraf duidelijk schriftelijk aangeeft. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de audio die Maxx Media onder de eindvideo zal plaatsen en dient deze zelf aan te leveren met de garantie dat Maxx Media deze met de volledige goedkeuring van de muziek auteur(s) ten allen tijde openbaar mag maken zonder aansprakelijk gesteld te worden wegens auteursrechtenschending. Master beelden worden niet vrijgegeven om vervolgens door anderen bewerkt te worden maar blijven altijd eigendom en in het bezit van Maxx Media. Beelden gemaakt door Maxx Media zelf bewerken of laten bewerken of aanpassen en openbaar maken in welke vorm dan ook is niet toegestaan. Daarmee wordt ook bedoeld het plaatsen van andere muziek onder de beelden die gemaakt zijn door Maxx Media zoals remixen. Maxx Media zal altijd een eindvideo afleveren met beelden die door Maxx Media zelf opgenomen zijn tenzij het gaat om stock footage als bijvoorbeeld achtergronden voor green screen ( chromakey ) beelden. Een preview van de eindvideo zal worden gestuurd met een watermerk en deze zal worden verwijderd nadat hij door zowel de opdrachtgever als Maxx Media is goedgekeurd.
De opdrachtgever is vrij in het kenbaar maken van zijn of haar wensen. Maxx Media zal zoveel mogelijk rekening houden met die wensen maar heeft het recht zelf te bepalen of de eindvideo past in de stijl van Maxx Media. De vanaf prijs geldt voor een video preview met maximaal 2 aanpassingen, als de opdrachtgever telkens weer opnieuw dingen wil aanpassen dan word er € 50,- per uur extra gerekend. Na aflevering van de eindvideo heeft Maxx Media het recht om alle masterbeelden te vernietigen waardoor eventuele aanpassingen aan de eindvideo niet meer mogelijk zijn. Masterbeelden blijven maximaal 2 maanden bewaard na aflevering van de eindmaster video. Bovengenoemde kan worden aangepast in overleg met de opdrachtgever waarvan Maxx Media de eindbeslissing zal nemen. Het openbaar maken van de master eindvideo zal enkel gedaan worden door Maxx Media tenzij schriftelijk anders is overeengekomen en getekend is voor akkoord. De opdrachtgever dient op de hoogte te zijn van de geldende algemene voorwaarden die Maxx Media hanteert.